Excel

O Microsoft Excel é uma folha de cálculo, tendo por base o antigo Lotus 1-2-3 para MS-DOS, que permite uma variedade de cálculos matemáticos, automatização de funcionalidades, gráficos, programação avançada e muitas outras funções.

A principal vantagem do Excel é a automatização de funcionalidades matemáticas, que abrangem inúmeras actividades, tais como, contabilísticas, científicas, económicas, etc. A automatização permite que, ao alterar um determinado valor, muitos outros sejam automaticamente alterados, desde que estejam relacionados com aquele valor. Esta relação pode ser uma função aritmética simples como, por exemplo, uma soma, ou algo bastante mais complicado como uma busca daquele valor numa sequência de valores colocados numa outra folha de Excel. 

Divide-se em linhas e colunas, criando assim as células, que estão nomeadas com coordenadas. A célula da coluna B e da linha 3 é a célula B3. Com este tipo de coordenada torna-se simples a busca e localização dos valores necessários às operações. 

Sempre que seja necessário usar uma função deve começar-se por escrever sempre com o sinal =, para que a aplicação entenda que o que vem a seguir é uma função. Um exemplo seria "=A1-A2", para instruir o Excel a subtrair os conteúdos das células A1 e A2. Outro exemplo seria "=SOMA(A1:A3)", para somar os conteúdos das células compreendidas entre a A1 e a A3. O sinal ":" indica "até" (A1 até A3).

Portanto, para automatizar valores deve usar-se funções, que até podem ser de aritmética simples, tais como somar (+), subtrair(-), dividir(/) ou multiplicar(*). Mas quando necessitamos de outras mais complicadas deve usar-se uma sintaxe mais aperfeiçoada: as funções começam com o =, de seguida o nome da função, depois abre-se parêntesis, colocam-se as variáveis (normalmente as coordenadas das células) e fecha-se parêntesis. 

Exemplo: "=SE(A1+A2=A3;B1;B2)". Este exemplo executa uma condição comparativa. Se o resultado da soma das células A1 e A2 for igual à célula A3, escreve o conteúdo da célula B1 (Sim), se não, escreve o conteúdo da célula B2 (Não). O sinal ";" separa os termos da condição. Na função "SE" os termos são: =SE(Condição; Se Verdadeiro; Se Falso). 


E pronto, a partir daqui é só explorar quais a funções existentes e dar largas à imaginação. O Excel ajuda neste aspecto sempre que se escreve o sinal = e se clica na setinha junto às funções. 

Ah, e estejam à vontade se pretendem inserir funções dentro de funções, como por exemplo:
"=SE(A1+A2=A3;SOMA(A1:A3);MÉDIA(A1:A3))"








Neste exemplo insere-se a função SOMA e a função MÉDIA dentro da função SE, ou seja, o Excel compara e executa a função certa. Neste caso, como a condição é falsa executa a função MÉDIA.

Atenção ao fecho de parêntesis. O último parêntesis pertence à função SE e o penúltimo à função MÉDIA. Para não confundirem os parêntesis devem abrir e fechar logo, antes de colocarem o resto da função. Ou seja, escrevem "=SE()" e depois começam a escrever os termos dentro já dos parêntesis. Exemplo: "=SE(A1+A2=A3;SOMA();MÉDIA())". O Excel vai apresentar uma mensagem de erro, porque espera que se comece de imediato a escrever a condição, mas basta clicar em OK e prosseguir com este método.

Depois de ter todos os seus dados convenientemente estruturados, pode ainda criar gráficos que lhe permitem analisar tendências apenas olhando para o ecrã. Por exemplo, no gráfico de custos representado abaixo, a tendência foi de poupança ao longo dos meses. Com este tipo de análise foi possível perceber quem estava a gastar mais e porquê e – mais importante – foi possível encetar acções de forma a que os custos baixassem.